Załącznik
do Zarządzenia Nr 178/09 z dnia 12 lutego 2009r.
WÓJT GMINY LUDWIN
Na podstawie art.13 w związku z art.11 ust.2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2004r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.Nr 96 ,poz. 873,z późn. zm.)
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
na realizację w 2009r. zadań gminy przez organizacje pozarządowe i podmioty określone w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
I. Rodzaje zadań, termin i warunki realizacji zadań:
Konkurs ofert dotyczy następujących zadań :
1. W dziale kultura fizyczna i sport wspierane będą zadania :
1) Organizacja imprez masowych :
a) Liga Halowa Piłki Nożnej o Puchar Wójta Gminy Ludwin – 3000 zł / w roku 2008- 0zł/
b) IX Ludwiński Bieg „O uśmiech wiosny”
wysokość środków zaplanowanych na realizację zadania – 2.000 zł
/w roku 2008 -2.000 zł/
c) VIII Kryterium Kolarskie „O grono Jarzębiny”
wysokość środków zaplanowanych na realizację zadania – 2.000 zł
/w roku 2008 -2.000 zł/
d) 3 X R -Turniej Rodzinny
wysokość środków zaplanowanych na realizację zadania – 2.000 zł.
/ w roku 2008 -2.000 zł/
e) Wielobój Zakładów Pracy – 1500 zł / w roku 2008 – 0zł/
2) Organizacja szkoleń młodzieży w wybranych dyscyplin
sportowych, udział w rozgrywkach sportowych ,organizacja zawodów
sportowych, obozów sportowych – 30.000 zł /w roku 2008 – 30.000 zł/
3) Wspieranie wykonywania zadań publicznych w zakresie upowszechniania sportu w
gminie – 6000 zł/w roku 2008 – 0zł/
4) Zapewnienie bezpieczeństwa osób pływających, kąpiących się w miejscach
wyznaczonych oraz uprawiających sporty wodne – 1.200 zł /w roku 2008 – 0 zł/
Termin realizacji w/w zadań : 1 stycznia do 31 grudnia 2009r.
II. W dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego wspierane będą zadania
z zakresu:
1. Edukacji kulturalnej i artystycznej dzieci i młodzieży.
2. Ochrony dziedzictwa regionalnego i narodowego oraz kultury ludowej
3. Twórczości literackiej – wydawnictwo gminne.
4. Upowszechnianie przedsięwzięć społeczno-kulturalnych
Kwota przeznaczona na wsparcie realizacji zadań w zakresie kultury i ochrony
dziedzictwa narodowego wynosi w roku 2009 – 10 000 zł.
/ w roku 2008 – 10 000 zł/
Termin realizacji w/w zadań : od 16 marca do 31 grudnia 2009r.
II .Termin złożenia ofert oraz warunki przystąpienia do konkursu:
1. Ze zgłoszonych ofert na realizację powyższych zadań zostaną wybrane oferty najkorzystniejsze, w trybie otwartego konkursu ofert przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Wybranym podmiotom zostanie udzielona dotacja z budżetu gminy po podpisaniu umowy.
2. Oferty mogą składać organizacje pozarządowe, kościelne i wyznaniowe osoby prawne i jednostki organizacyjne -prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie powyżej wymienionych zadań na terenie gminy.
3. Ofertę należy złożyć na formularzu zawartym w Załączniku Nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umów o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdań z wykonania tego zadania
(Dz.U. Nr 264,poz.2207)).
4. Ofertę należy składać w terminie do dnia 16 marca 2009r. w Urzędzie Gminy w Ludwinie -sekretariat pokój nr 5 do godz.10ºº
III. Kryteria wyboru ofert:
Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Ludwin biorąc pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczne – zasięg i miejsce wykonywania zadania, cykliczność proponowanego
projektu, jego zbieżność z celami zadania. (oceniane w skali: 0 – 5),
2) społeczne (beneficjenci) – dostępność realizowanego przedsięwzięcia
dla mieszkańców, przewidywana liczba odbiorców, zapotrzebowanie społeczne na usługi
świadczone w ramach projektu (oceniane w skali: 0 – 5),
3) finansowe – koszty realizacji planowanego zadania, ocena kosztów kalkulacji zadania pod
kątem ich celowości, oszczędności i efektywności wykonania
oraz udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania – zakładani partnerzy
(oceniane w skali: 0-5),
4) organizacyjne – posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, lokalowe, sprzętowe,
doświadczenie w realizacji powyższych zadań (oceniane w skali: 0 – 5),
5) analiza prawidłowości i terminowości rozliczenia zadań w ubiegłych latach (oceniane w
skali: 0 – 5).
6) dostępność informacji o realizacji zadania ( informacja w mediach, prasie,
telebimy, plakaty)
Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 20.
Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nieprzekraczającym 1 miesiąc od upływu terminu składania ofert.
Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt w drodze zarządzenia , po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Zarządzenie Wójta jest ostateczne.
IV. Skład Komisji oraz regulamin jej pracy ustala Wójt w formie zarządzenia.
Wójt zastrzega możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu.
Warunkiem zawarcia umowy jest w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu projektu.
Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. nr 264 poz. 2207).
Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert powinna rozpocząć się w terminie ustalonym w umowie i zakończyć się z dniem 31 grudnia 2008 r.
Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. nr 264 poz. 2207),
Otwarty konkurs ofert zostanie przeprowadzony w dniu 16 marca 2009 r. o godz.12 ºº w Urzędzie Gminy w Ludwinie, pok. 10. Konkurs ma charakter jawny.
Szczegółowe informacje na temat konkursu można uzyskać pod numerem telefonu (081) 7570901
